Trelloで旅のしおりを作るのが良いという話

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個人のタスク管理でTrelloを使ってたんですが、別の使い方でしっくりきたのがあったのでご紹介。

そもそもTrelloって?

簡単に言うと、「タスク管理ツール」です。
ToDo、Doing、Doneといったリストを作成し、そこにタスクとなる1枚のカードを追加・張り替えをして、タスクを管理するのがメジャーな使い方です。

最近のお気に入りの使い方

「その日のタスクリスト」、「読んだ本リスト」などのボードを作っていたのですが、一番便利だなと感じたのが「旅行用」で作ったボードです。

ちなみにそれまで旅行の予定は、手帳やEvernoteをメインに使ってたのですが、見やすく整形したり、友達と共有し合うのが面倒だったりで、モヤモヤすることが多かったです。
それが、Trelloを使うことで、大分解消されました。

使用例

リスト

  • 準備
  • 1日のスケジュール
  • お土産など買いたいものリスト
  • 食べたいものリスト

などをリスト化してます。

準備リスト

準備リストでは、あらかじめ調べておいた「行きたいところ」や「持ち物リスト」などを書いてます。

私の場合、まずGoogleマップのマイプレイスで自分が行きたいところを、手当たり次第ピンで刺し、その後にどういう順番でどこを回るか決めていくことが多いです。
そのため、基本的にはGoogleマップのリンクを貼ってます。
(マイプレイス参考: 「ほぼ日」カロリーメイツの台湾マップ

持ち物リストは、チェックリストで管理します。
1、2泊程度の国内旅行程度であればいいですが、海外旅行やキャンプなどの場合はあった方が便利ですね。

1日のスケジュール

タイムスケジュールとして使ってます。
カードを登録するときは、なるべく画像やラベルを追加するようにしてます。
登録する手間はありますが、こうすることで、かなり見やすくなる上に、旅行のモチベーションがちょっと上がるのでおすすめ。

また、画像を載せる用にあらかじめ調べることで、アクセス情報など他の情報にも目がいくようになるので、いろいろと予習ができるのもいいところ。
あらかじめ目的地のイメージがあることで、うっかりして目的地を通りすぎてしまうことも減るように思います。(迷子になるのも旅の醍醐味ですが…)

ラベルについては行動ベースに色分けしています。

ここまで分ける必要はないかもしれませんが、交通機関系など時間がシビアなものに関しては、なるべく色付けして目立つようにすると良いと思います。

コメント機能

タイムスケジュールの細かい情報については、カードのコメントに入れてます。

電車の場合は、路線や時間を。
旅館やホテルの場合は、電話番号、地図のURL、チェックインの時間などを書いてます。

共有ツールとして

誰かと共有・編集をしたい場合は、ボードメニューの「メンバーの追加」から追加することができます。

編集すると、毎回履歴がつくので、友達がどこを編集したのか確認できて便利。

ただ、一つ懸念点をあげるとすれば、共有ツールとして人を選ぶということかなと思います。
自分にとっては、馴染みのツールなので使いやすいのですが、人によっては学習コストがいるので大変かもしれません。

当日はスマホで確認

iPhoneAndroidのアプリがあるので、旅行当日はスマホで確認できます。

ただ、スマホの電池やネットがないとつらいので、気になる場合は、前もって印刷しておいたほうが良いかもです。

実際使ってみた感想

今まで旅行に行くときは、行きたい場所や、電車などを現地で調べることが多く、結果、乗り過ごしてしまって帰れなくなるパターンというのが何度かありました…。
それがTrelloで管理すると、あらかじめ調べるようになったので、なかなか良いです。

あんまりガチガチに予定は決めなくても良いかもしれませんが、事前に調べておくと、その分当日余裕を持って行動できるので、Trelloで管理するのをおすすめします。

最後に

Trelloはシンプルな分、使い方がピンと来ないこともありましたが、アイデア次第で結構いろんなことに活用できそうでいいなと思いました。
しばらくいろんな使い方をして遊んでみようと思います。

中の人について

matsui
大阪でwebのお仕事をしています。
ブログでは最近学んだことや、勉強会に参加したことを書いてます。